Personalsachbearbeiter - HR Administration & Payroll

Hello Lemon GmbH · Mettmann

May 8, 2026

Job Summary

Join a modern, growing company as an HR Administrator specializing in payroll and administration. Responsible for supporting employees throughout their journey, maintaining records, preparing payroll, and optimizing HR processes. Ideal candidates have a commercial education, HR and payroll experience, legal knowledge, proficiency in MS Office and HR systems, service-oriented mindset, and strong communication skills.

Key Responsibilities

Support employees from onboarding to offboarding
Maintain digital records and HR system data
Prepare monthly payroll and collaborate with external tax consultants
Coordinate recruitment processes and onboarding
Optimize internal HR processes

Who This Role Suits

Completed commercial education with HR focus
Practical experience in HR operations and payroll
Proficiency in labor, tax, and social security law

Tips to Apply

Highlight your experience in HR operations and payroll
Demonstrate proficiency in MS Office and HR systems
Showcase your service-oriented and communicative skills

Full Job Description

Sie fühlen sich im Personalwesen zuhause und behalten auch bei administrativen HR-Prozessen stets den Überblick? Sie arbeiten strukturiert, serviceorientiert und möchten Teil eines modernen, wachsenden Unternehmens werden? Dann erwartet Sie hier eine vielseitige Position mit Verantwortung, Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Team.

Unser Kunde ist ein international tätiges Industrieunternehmen mit mittelständischer Struktur und langjähriger Erfolgsgeschichte. Sie arbeiten in einem modernen HR-Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, offener Kommunikation und hoher Eigenverantwortung. Innovation, Weiterentwicklung und ein wertschätzendes Miteinander prägen die Unternehmenskultur.

Aufgaben

Sie betreuen Mitarbeitende administrativ vom Eintritt bis zum Austritt.
Sie pflegen digitale Personalakten sowie Stammdaten in den HR-Systemen.
Sie bereiten die monatliche Entgeltabrechnung vor und arbeiten eng mit dem externen Steuerbüro zusammen.
Sie koordinieren Bewerbungsprozesse, Vorstellungsgespräche und Onboarding-Abläufe.
Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnisse.
Sie verwalten Arbeitszeitkonten, Urlaubsstände und Fehlzeiten im Zeiterfassungssystem.
Sie unterstützen Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um HR-Themen und administrative Prozesse.
Sie arbeiten aktiv an der Optimierung interner Personalprozesse mit.

Qualifikation

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen.
Sie bringen praktische Erfahrung in der operativen Personalarbeit sowie in der vorbereitenden Entgeltabrechnung mit.
Sie verfügen über Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und sorgfältig mit sensiblen Daten.
Sie sind sicher im Umgang mit MS Office sowie gängigen HR-Systemen.
Sie handeln serviceorientiert und kommunizieren souverän mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen.
Sie arbeiten eigenverantwortlich und bringen gleichzeitig Teamgeist mit.
Sie zeigen Flexibilität und Freude an einer dynamischen Arbeitsumgebung.

Benefits

Sie erhalten Zugang zu attraktiven Stellen, die oft nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
Sie werden persönlich beraten und während des gesamten Bewerbungsprozesses begleitet.
Sie profitieren von ehrlichem Feedback, Diskretion und unserer Branchenexpertise.
Sie sparen Zeit, da wir die Kommunikation mit den Unternehmen für Sie übernehmen.
Sie erhalten 30 Urlaubstage sowie ein 13. Gehalt.
Sie arbeiten flexibel in Teilzeit (ab 32 Stunden) oder Vollzeit.
Sie nutzen die Möglichkeit auf einen Homeoffice-Tag pro Woche.
Sie profitieren von einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge.
Sie erhalten Zugang zu Corporate Benefits sowie einer Wellpass-Firmenfitnesskarte.
Sie können ein JobRad-Angebot nutzen.
Sie arbeiten in einem modernen HR-Team mit kurzen Entscheidungswegen und offener Unternehmenskultur.

Klingt das nach Ihrer nächsten Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt direkt!

Wir beurteilen qualifizierte Bewerber:innen ohne Rücksicht auf Geschlecht, Herkunft, Kultur, Mentalität, Alter, Behinderung, Religion und sexuelle Orientierung.

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Skills

Frequently Asked Questions

This Personalsachbearbeiter - HR Administration & Payroll position is suitable for Mid-level professionals. Hello Lemon GmbH is looking for candidates with proven experience in the key skills mentioned, typically 2-5+ years depending on the specific requirements.

This Personalsachbearbeiter - HR Administration & Payroll position requires on-site or hybrid work. Check the job details for the specific location and flexibility options.

Key skills for this Personalsachbearbeiter - HR Administration & Payroll position include: HR. Having a strong foundation in these areas will make your application competitive. Experience with related tools and frameworks is also valuable.

To apply, click the 'Apply' button on this page, which will direct you to Hello Lemon GmbH's application portal. Have your resume, portfolio (if applicable), and a compelling cover letter ready.

Salary ranges vary based on experience and location. Check the job posting for specific compensation details, or research similar Personalsachbearbeiter - HR Administration & Payroll positions in your area.

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Most hiring processes take 2-4 weeks from application to offer. This may include initial screening, technical assessments, interviews, and background checks. Hello Lemon GmbH will keep you informed throughout each stage.