NetSuite Finance Administrator

TEVEO GmbH · Berlin

Remote May 8, 2026

Job Summary

The NetSuite Finance Administrator role involves overseeing the ERP system's financial modules, system administration, reporting, analytics, technical administration, governance, audit, and support. Responsibilities include configuring Chart of Accounts, managing financial modules, ensuring data quality, developing workflows, and providing internal controls and compliance.

Key Responsibilities

Configure and maintain Chart of Accounts, subsidiaries, and reporting dimensions
Manage financial modules like Accounts Payable, Receivable, and Fixed Assets
Develop and optimize reports, dashboards, and KPI reports
Administer user roles, permissions, and customizations
Ensure internal controls, compliance, and system documentation

Who This Role Suits

Multiple years of experience as a NetSuite Administrator, preferably in OneWorld environments
Strong knowledge of financial modules and accounting processes
Experience with Saved Searches, Reports, Workflows, and SuiteAnalytics

Tips to Apply

Highlight your experience as a NetSuite Administrator in OneWorld environments
Demonstrate proficiency in financial modules and accounting processes
Showcase expertise in Saved Searches, Reports, Workflows, and SuiteAnalytics

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Full Job Description

Deine Aufgaben

Über die Rolle
Als NetSuite Administrator bist du die zentrale Ansprechperson für unser ERP-System und verantwortest die Weiterentwicklung sowie den stabilen Betrieb unserer NetSuite-Umgebung. Du arbeitest eng mit Finance und Accounting zusammen und übersetzt fachliche Anforderungen in skalierbare Systemlösungen.
Dabei liegt dein Fokus klar auf der Administration innerhalb von NetSuite sowie der Betreuung der Finanzmodule – Integrationen mit Drittsystemen werden von einem separaten Team verantwortet.

Dein Bereich als NetSuite Administrator (m/w/d):

Finanzmodule & Systemadministration

Du verantwortest die Konfiguration und Pflege des Chart of Accounts inklusive Kontenhierarchien und Intercompany-Strukturen
Du administrierst Subsidiaries, Klassen, Departments und weitere Dimensionen für Reporting-Zwecke
Du betreust die Hauptbuch-Einstellungen inklusive Buchungsperioden, Closing-Prozesse und Sperrlogiken
Du verwaltest Module wie Accounts Payable, Accounts Receivable, Fixed Assets und Revenue Recognition
Du konfigurierst Steuerlogiken (z. B. SuiteTax, OSS, Intrastat) und stellst Compliance sicher
Du betreust Multi-Currency-Setups sowie Konsolidierungen in OneWorld
Du unterstützt aktiv Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
Du arbeitest eng mit Accounting an Formularen, Buchungslogiken und Genehmigungsprozessen

Reporting & Analytics

Du erstellst und optimierst Saved Searches, Reports und SuiteAnalytics Workbooks
Du entwickelst Dashboards und KPI-Reports für unterschiedliche Stakeholder
Du analysierst Abweichungen (z. B. Budget vs. Actual) und unterstützt FP&A
Du stellst die Datenqualität und Konsistenz der Finanzberichte sicher

Technische Administration

Du verwaltest User, Rollen und Berechtigungen nach dem Least-Privilege-Prinzip
Du erstellst und pflegst Custom Fields, Records, Forms und Segmente
Du entwickelst und optimierst Workflows (SuiteFlow) für Automatisierungen und Prozesse
Du betreust installierte SuiteApps inkl. Updates und Konfiguration
Du koordinierst Releases, Tests und Systemupdates
Du pflegst Dokumentenvorlagen (z. B. PDFs für Rechnungen und Bestellungen)

Governance, Audit & Support

Du stellst interne Kontrollen und Compliance-Anforderungen sicher
Du führst regelmäßige User- und Rollenreviews durch
Du dokumentierst Systemänderungen und Prozesse nachvollziehbar
Du bist Ansprechpartner für den 2nd/3rd-Level Support
Du priorisierst und löst Tickets im Rahmen definierter SLAs
Du erstellst Trainingsmaterialien und führst Schulungen für Fachbereiche durch
Du nimmst Anforderungen auf und setzt diese eigenständig im System um

Dein Profil

Deine Stärken die wir in unserem Team brauchen:

Mehrjährige Erfahrung als NetSuite Administrator (idealerweise in OneWorld-Umgebungen)
Sehr gute Kenntnisse in Finanzmodulen (GL, AP, AR, Anlagenbuchhaltung, Revenue Recognition)
Erfahrung mit Saved Searches, Reports, Workflows und SuiteAnalytics
Verständnis für Accounting-Prozesse und Abschlüsse
Erfahrung mit Rollen- und Berechtigungskonzepten sowie SoD-Anforderungen
Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke im Austausch mit Fachbereichen und IT

Nice to have:

NetSuite Zertifizierungen (Administrator, SuiteFoundation etc.)
Erfahrung mit NSPB / Planungstools
Kenntnisse in Advanced PDF / FreeMarker
Background in Finance, Controlling oder Accounting
Erfahrung in skalierenden oder transaktionsstarken Unternehmen

Warum wir?

Deine Perspektiven:

Entwicklungsmöglichkeiten in einem jungen Team
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Spannende und vielseitige Aufgaben, die viel Eigeninitiative erfordern
Regelmäßige Feedbackgespräche und transparente Kommunikation
Zukunftsorientierte Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen

Unsere Benefits:

Zukunftssicherheit mit Extras
Profitiere von unserer betrieblichen Altersvorsorge und baue dir entspannt deine finanzielle Absicherung auf – wir unterstützen dich dabei mit einem monatlichen Zuschuss.
Familienfreundlichkeit im Fokus
Wir entlasten dich bei den Betreuungskosten durch einen monatlichen Zuschuss zur Kinderbetreuung – damit Familie und Beruf gut zusammenpassen.
Flexibilität durch digitale Benefits
Ob Shopping, Tanken oder Freizeitaktivitäten – du erhältst ein monatliches Guthaben, das du ganz nach deinen Wünschen einsetzen kannst. Alternativ kannst du mit Wellpass deutschlandweit auf über 8.000 Fitness- und Gesundheitsangebote zugreifen – online oder vor Ort – und profitierst dabei von unserem attraktiven Firmenrabatt.
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Selbstverständlich ist für uns: Wasser, Kaffee und verschiedene Milchsorten

Bewirb dich jetzt, wenn du dich in unserer Beschreibung wiedererkennst, Teil eines dynamischen Teams werden möchtest und Freude daran hast, mit deiner Leistung zu begeistern. Bitte sende uns dein Motivationsschreiben, deinen Lebenslauf inklusive Gehaltsvorstellung und deinen möglichen Eintrittstermin für unseren Standort in Ansbach.

Wir freuen uns auf dich!

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Skills

go ui ai Remote IT berufserfahren

Frequently Asked Questions

This NetSuite Finance Administrator position is suitable for Mid-level professionals. TEVEO GmbH is looking for candidates with proven experience in the key skills mentioned, typically 2-5+ years depending on the specific requirements.

Yes, this is a fully remote NetSuite Finance Administrator position. You can work from anywhere with a reliable internet connection.

Key skills for this NetSuite Finance Administrator position include: go, ui, ai. Having a strong foundation in these areas will make your application competitive. Experience with related tools and frameworks is also valuable.

To apply, click the 'Apply' button on this page, which will direct you to TEVEO GmbH's application portal. Have your resume, portfolio (if applicable), and a compelling cover letter ready.

Salary ranges vary based on experience and location. Check the job posting for specific compensation details, or research similar NetSuite Finance Administrator positions in your area.

Highlight relevant experience with go, ui, ai. Include specific projects, achievements, and measurable results. Tailor your resume to match the job description, focusing on how your background aligns with TEVEO GmbH's needs.

Most hiring processes take 2-4 weeks from application to offer. This may include initial screening, technical assessments, interviews, and background checks. TEVEO GmbH will keep you informed throughout each stage.