Job Summary
Key Responsibilities
- Act as a strategic sparring partner for executives, providing guidance on all HR matters.
- Offer advice on complex HR issues to executives throughout the Employee Lifecycle.
- Collaborate closely with the HR team to ensure comprehensive strategic support for all Business Units.
Who This Role Suits
- Experienced in providing strategic HR guidance to executives.
- Skilled in handling complex HR and organizational issues.
- Ability to collaborate effectively with HR teams and external partners.
Tips to Apply
- Demonstrate your expertise in strategic HR leadership.
- Highlight your experience in managing complex HR challenges.
- Emphasize your collaborative skills in working with diverse HR stakeholders.
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Full Job Description
Wir suchen dich als HR Business Partner (m/w/d) für eine unserer Business Units innerhalb der SelectLine Holding GmbH. Du bist strategischer Sparringspartner und Coach der Führungskräfte. Sie sind die erste Ansprechperson für ihre Mitarbeitenden. Operative Mitarbeitendenthemen verantwortet unser HR-Operations-Team, sodass du dich konsequent auf die strategische und gestaltende Rolle fokussieren kannst.
Du übernimmst Verantwortung für eine Business Unit mit mehreren Gesellschaften und arbeitest eng mit dem Head of HR & Culture, den Geschäftsführungen der betreuten Gesellschaften, dem HR-Operations-Team und den anderen HR Business Partnern zusammen. Als „Leader ohne disziplinarische Verantwortung" prägst du Entscheidungen durch Fachkompetenz, Überzeugungskraft und kommunikative Stärke und stärkst die Wirksamkeit unserer Führungskräfte.
Aufgaben
Strategischer Sparringspartner der Führungskräfte
- Du bist erster Ansprech- und Sparringspartner für die Leitung der Business Unit und die Geschäftsführungen der betreuten Gesellschaften in allen strategischen HR-Themen.
- Du befähigst Führungskräfte, ihrer Rolle als erste Ansprechperson für ihre Mitarbeitenden gerecht zu werden – durch Coaching, Beratung und gezielte Tools.
- Du entwickelst HR-Strategien, die unsere Unternehmens- und Geschäftsentwicklung wirksam unterstützen, und bringst sie in die Umsetzung.
- Du gestaltest konzernweite HR-Projekte mit – von Talentmanagement über Kulturentwicklung bis hin zu Vergütungssystemen.
- Du gibst Impulse für eine moderne, werteorientierte Führungskultur und arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung unserer Leadership-Programme.
- Du begleitest Change- und Kulturprozesse durch Beratung, Moderation und klare Kommunikation.
Beratung in komplexen Personalthemen
- Du berätst Führungskräfte in komplexen arbeitsrechtlichen, organisatorischen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen entlang des gesamten Employee Lifecycle.
- Du bereitest sensible Personalmaßnahmen vor und begleitest sie gemeinsam mit der Führungskraft – z. B. Versetzungen, Abmahnungen, Kündigungen, Aufhebungsverträge.
- Du steuerst die saubere Übergabe operativer Themen an unser HR-Operations-Team (Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen, Standardprozesse) und sorgst für reibungslose Schnittstellen.
- Du sicherst die Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben in deiner Business Unit.
Zusammenarbeit im HR-Team
- Du arbeitest eng und vertrauensvoll mit dem Head of HR & Culture und den anderen HR Business Partnern zusammen.
- Du sorgst gemeinsam mit dem Team für gegenseitige Vertretung und eine durchgängige strategische Betreuung aller Business Units.
- Du arbeitest Hand in Hand mit unserem Recruiting, dem HR-Operations-Team (operative Mitarbeitendenthemen), Payroll, Learning & Development und externen Dienstleistern – bei Recruiting-Bedarfen berätst und begleitest du unseren Recruiter aus fachlicher Sicht.
Organisations- & Personalentwicklung
- Du unterstützt Veränderungs- und Entwicklungsprozesse innerhalb der Business Unit.
- Du erkennst Personalentwicklungsbedarfe und initiierst passende Maßnahmen wie Trainings, Coachings oder Führungskräfteentwicklung gemeinsam mit L&D.
- Du wirkst aktiv an Performance-, Talent- und Nachfolgeprozessen mit.
Workday-Implementierung & HR-Prozesse
- Du unterstützt aktiv die Implementierung unseres neuen HRIS Workday und bringst dich in Konzeption, Test und Rollout in deiner Business Unit ein.
- Du prüfst Daten und Prozesse kontinuierlich auf Qualität, Konsistenz und Wirksamkeit – und verbesserst sie aktiv weiter.
- Du nutzt Workday als zentrales Werkzeug für eine datenbasierte HR-Arbeit und treibst die Standardisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen voran.
HR-Reporting & Controlling
- Du erstellst, analysierst und interpretierst relevante HR-Kennzahlen – z. B. Fluktuation, Krankenstand, Besetzungszeiten.
- Du leitest daraus konkrete Handlungsempfehlungen für die Führungsebene ab.
Qualifikation
Fachlich
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie, Arbeitsrecht, Personalmanagement oder vergleichbar.
- Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Management, idealerweise als HR Business Partner in einem Konzernumfeld.
- Fundierte Kenntnisse im individuellen Arbeitsrecht.
- Sicherer Umgang mit HR-IT-Systemen und MS-Office; idealerweise praktische Erfahrung mit Workday – wir führen es aktuell bei uns ein und du wirkst aktiv daran mit.
Persönlich
- Klares Rollenverständnis als strategischer Sparringspartner der Führungskräfte – du stärkst sie in ihrer Rolle.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz auf allen Hierarchieebenen.
- Fähigkeit zur lateralen Führung – du gestaltest Entscheidungen und Prozesse durch Überzeugung, Fachkompetenz und Kommunikationsstärke.
- Sicheres, authentisches Auftreten und die Fähigkeit, Führungskräfte zu beraten, zu challengen und zu inspirieren.
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Selbstorganisation.
- Analytisches, strukturiertes und lösungsorientiertes Denken.
- Empathie, Integrität und souveränes Auftreten im Umgang mit Führungskräften und Mitarbeitenden.
- Teamfähigkeit und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit – insbesondere im Schulterschluss mit HR Operations.
Benefits
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Rolle mit Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Konzernumfeld.
- Enge Zusammenarbeit mit Management, HR-Team und Geschäftsführungen.
- Aktive Mitgestaltung der Führungskultur und Mitarbeit an strategischen HR-Projekten.
- Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmöglichkeiten.
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