Mitarbeiter Auftragsdisposition & - Steuerung

think about IT GmbH · Bochum

May 7, 2026

Job Summary

Join thinkGROUP in Bochum as a Mitarbeiter Auftragsdisposition & - Steuerung. Coordinate hardware orders, ensure on-time delivery, support process enhancement, and handle documentation. Ideal candidates have ERP system experience, MS Office proficiency, and customer-oriented teamwork.

Key Responsibilities

Plan and coordinate orders in hardware lifecycle environment.
Ensure timely delivery to customers by working closely with sales and production.
Collaborate with teams for successful order fulfillment and potential returns.
Contribute to process improvement in production and logistics.
Support ERP system implementation and handle order documentation tasks.

Who This Role Suits

Degree in business or technical field with relevant certifications.
Experience with SAP R/3 or S/4, proAlpha, Navision, or similar ERP systems.
Strong communication skills in German and basic English, customer focus, and teamwork abilities.

Tips to Apply

Highlight your experience with ERP systems, especially SAP R/3 or S/4.
Emphasize your proficiency in MS Office, particularly MS Excel.
Demonstrate your customer-oriented approach and teamwork skills in previous roles.

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Full Job Description

Die thinkGROUP ist eine erfolgreiche Systemhausgruppe, die ständig nach Innovation strebt und großen Wert auf die kontinuierliche Optimierung unserer internen Prozesse legt. Die Nutzung modernster Technologien ist kein Selbstzweck, sondern die Ausprägung unseres Innovationsgeistes und gelebter Kundenorientierung. Hervorragender IT-Service bedarf optimaler Systeme. Unser motiviertes Team gibt täglich sein Bestes, um unsere Kunden immer wieder neu zu begeistern.

Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teammitglied unseres Fachbereichs Ordermanagement am Standort Bochum. Werde Teil der thinkGROUP und unterstütze uns als Mitarbeiter Auftragsdisposition & -steuerung (m/w/d)

Aufgaben

Planung und Koordination von Aufträgen im Hardware Lifecycle Umfeld in enger Abstimmung mit dem Vertrieb und der Produktion
Überwachung und Verfolgung der Einhaltung zugesagter Liefertermine beim Kunden
Zusammenarbeit mit anderen Teams und Abteilungen, um eine reibungslose sowie erfolgreiche Auslieferung und ggf. Rückabwicklungen von Aufträgen zu gewährleisten
Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Prozesse im Umfeld der Produktion und Logistik sowie Unterstützung bei der Implementierung in das ERP-System SAP R/3
Erstellung von Transportaufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen
Web-Shop Auftragsanlage und Weiterbearbeitung
Registrierung von Garantieerweiterungen
Verwaltung von Materialstammdaten
Erstellung von Auswertungen (Lagerbestände etc.), Berichten und Dokumentationen

Qualifikation

abgeschlossene kaufmännische- oder technische Berufsausbildung in Kombination mit einer Weiterbildung zum Betriebs-/Fachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Umgang mit den ERP-Systemen SAP R/3 oder S/4 im Umfeld Produktion und Logistik, wahlweise proAlpha, Navision etc.
sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket insbesondere MS Excel
fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch
Kunden- und Serviceorientierung
Teamfähigkeit

Benefits

umfangreiches Onboarding ergänzt durch unser Buddy-Programm
jährliches Weiterbildungsbudget
Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Prämie in Höhe von 1.000€
200€ Arbeitgeberzuschuss zu Deiner Arbeitsplatzbrille
kostenfreies Mittagessen am Healthy Wednesday
Arbeitgeberzuschuss zur Vermögensbildung
hoher Grad der persönlichen Entfaltung sowie individuelle Förderung
Trainingsmöglichkeiten im hauseigenen Fitnessstudio
Bike-Leasing-Angebote für Dich und Deine Familie
Personalrabatte und Vergünstigungen bei zahlreichen Kooperationspartnern
gemeinsame Freizeitaktivitäten

Freue Dich auf ein Team, welches auch abseits der Arbeit zusammenhält. Hier gewinnst Du einen ersten persönlichen Eindruck und erfährst, was die thinkGROUP auszeichnet.

Du und die thinkGROUP - das passt?

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins!

Bei fachlichen Rückfragen vermitteln wir Dir gerne schnell und unkompliziert den Kontakt zur Fachabteilung.

think about IT GmbH
z. H. Alexander Bieber
HR Manager
Gesundheitscampus-Süd 19
44801 Bochum
Tel: 0234/3336721-6067

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Skills

ui ai IT

Frequently Asked Questions

This Mitarbeiter Auftragsdisposition & - Steuerung position is suitable for Mid-level professionals. think about IT GmbH is looking for candidates with proven experience in the key skills mentioned, typically 2-5+ years depending on the specific requirements.

This Mitarbeiter Auftragsdisposition & - Steuerung position requires on-site or hybrid work. Check the job details for the specific location and flexibility options.

Key skills for this Mitarbeiter Auftragsdisposition & - Steuerung position include: ui, ai, IT. Having a strong foundation in these areas will make your application competitive. Experience with related tools and frameworks is also valuable.

To apply, click the 'Apply' button on this page, which will direct you to think about IT GmbH's application portal. Have your resume, portfolio (if applicable), and a compelling cover letter ready.

Salary ranges vary based on experience and location. Check the job posting for specific compensation details, or research similar Mitarbeiter Auftragsdisposition & - Steuerung positions in your area.

Highlight relevant experience with ui, ai, IT. Include specific projects, achievements, and measurable results. Tailor your resume to match the job description, focusing on how your background aligns with think about IT GmbH's needs.

Most hiring processes take 2-4 weeks from application to offer. This may include initial screening, technical assessments, interviews, and background checks. think about IT GmbH will keep you informed throughout each stage.