Personalreferent Schwerpunkt Employee Relation (1773)

MVZ Labor Dr. Limbach & Kollegen eGbR · Heidelberg

May 4, 2026

Job Summary

As an Employee Relations Specialist, you will play a crucial role in HR operations by providing support to employees, managing HR processes, and ensuring compliance with labor laws. This position offers a secure and dynamic work environment with opportunities for personal and professional growth.

Key Responsibilities

Advise and support employees on HR matters
Prepare and manage HR documentation
Handle recruitment processes and personnel records

Who This Role Suits

Background in HR with expertise in labor law
Minimum of three years of HR experience
Strong communication skills and team player

Tips to Apply

Highlight your experience in HR and labor law
Demonstrate strong communication and teamwork skills
Show proficiency in MS Office and HR software

Full Job Description

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir motivierte Persönlichkeiten, die unser Labor mit ihrem Wissen, ihrer Neugier und ihrem Teamgeist bereichern möchten.

Aufgaben

In dieser wichtigen Rolle übernehmen Sie die Betreuung und eigenverantwortliche Beratung von Mitarbeitenden eines definierten Bereiches in der gesamten Bandbreite der Personalarbeit sowie ganzheitliche Unterstützung der Personalleitung im Tagesgeschäft.
Ihre Vielseitigkeit zeigt sich dabei in der eigenständigen und unterschriftsreifen Vorbereitung, Erstellung und Überwachung aller personalrelevanten Vorgänge, wie Vertragsausfertigungen und -änderungen sowie Betriebsratsanhörungen.
Die Führung anfallender Korrespondenz mit Mitarbeitenden liegt ebenfalls in Ihren kompetenten Händen.
Ihnen obliegt auch die eigenständige administrative Abwicklung von Einstellungs- und Austrittsprozessen inkl. Zeugniserstellung und die Pflege von Personalstammdaten und -akten. Dabei helfen Sie bei der Weiterentwicklung von Prozessen in unserer HR Software Abacus mit.
Unterstützung bei der Auf¬bereitung und Analyse von Personalstatistiken (Controlling).

Qualifikation

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit der Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d), erfolgreich abgeschlossen.
Im Arbeitsrecht fühlen Sie sich sicher und wissen, wie Sie dieses Wissen praxisnah anwenden.
Sie haben mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Personalwesen sammeln können.
Sie arbeiten strukturiert sowie eigenverantwortlich und zeichnen sich durch eine absolut vertrauenswürdige Persönlichkeit aus.
Sie sind kommunikationsstark, verstehen sich als Dienstleister (m/w/d) für unsere Mitarbeiter und schätzen die Arbeit im Team.
Mit MS Office gehen Sie routiniert um; Kenntnisse im Umgang mit der HR-Software von Abacus sind ein willkommenes Plus.

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz in einem modern eingerichteten Labor und dynamisch wachsenden Unternehmen
Betriebliches Gesundheitsmanagement und Gesundheitsförderung
Eine umfangreiche und strukturierte Einarbeitung durch die Teamkollegen
Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Eine gute und partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre
Attraktive Sozialleistungen (z.B. Job-Rad, Kinderbetreuungszuschuss u.v.m.)
Zuschuss zum Deutschland-Ticket
Hospitationen in den Laborbereichen
Regelmäßige Feedbackgespräche
Ein hohes Maß an Selbständigkeit
Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld in einer flachen Hierarchiestruktur

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Skills

Personnel Specialist berufserfahren

Frequently Asked Questions

This Personalreferent Schwerpunkt Employee Relation (1773) position is suitable for Mid-level professionals. MVZ Labor Dr. Limbach & Kollegen eGbR is looking for candidates with proven experience in the key skills mentioned, typically 2-5+ years depending on the specific requirements.

This Personalreferent Schwerpunkt Employee Relation (1773) position requires on-site or hybrid work. Check the job details for the specific location and flexibility options.

Key skills for this Personalreferent Schwerpunkt Employee Relation (1773) position include: Personnel Specialist, berufserfahren. Having a strong foundation in these areas will make your application competitive. Experience with related tools and frameworks is also valuable.

To apply, click the 'Apply' button on this page, which will direct you to MVZ Labor Dr. Limbach & Kollegen eGbR's application portal. Have your resume, portfolio (if applicable), and a compelling cover letter ready.

Salary ranges vary based on experience and location. Check the job posting for specific compensation details, or research similar Personalreferent Schwerpunkt Employee Relation (1773) positions in your area.

Highlight relevant experience with Personnel Specialist, berufserfahren. Include specific projects, achievements, and measurable results. Tailor your resume to match the job description, focusing on how your background aligns with MVZ Labor Dr. Limbach & Kollegen eGbR's needs.

Most hiring processes take 2-4 weeks from application to offer. This may include initial screening, technical assessments, interviews, and background checks. MVZ Labor Dr. Limbach & Kollegen eGbR will keep you informed throughout each stage.