Projektkoordinator im Facility Management

strategie:p personalberatung · Oldenburg

May 8, 2026

Job Summary

Join our client's team as a Facility Management Project Coordinator and play a vital role in coordinating new construction, renovations, and building maintenance activities. Be the liaison for all correspondence in your area, ensuring internal and external tasks are managed efficiently. Ideal for candidates with a technical background in Facility Management or related fields, strong communication skills, and a proactive approach to responsibilities.

Key Responsibilities

Coordinate new construction, renovation, and building maintenance projects from conception to completion.
Manage internal and external tasks, overseeing schedules, contracts, and finances.
Ensure safety and technology compliance by monitoring inspection and maintenance intervals and managing service providers.
Maintain and optimize documentation and key metrics related to space and area.
Act as the primary point of contact for all correspondence within your area.

Who This Role Suits

Candidates with a technical background in Facility Management, TGM, Energy/Building Technology, or Building and Infrastructure Systems.
Professionals with several years of industry experience and a solid understanding of technical, infrastructural, and commercial processes.
Individuals who are team players, possess strong communication skills, are service-oriented, and eager to take on responsibilities.

Tips to Apply

Highlight your experience and expertise in Facility Management or related technical fields in your application.
Demonstrate your proficiency in MS Office and familiarity with CAFM software.
Emphasize your strong communication skills and ability to manage tasks efficiently in a fast-paced environment.

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Full Job Description

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Projektkoordinator (w/m/d) im Facility Management

Aufgaben

Deine Aufgaben

Gestalte die Zukunft: Koordiniere Neubau-, Umbau- und Bauunterhaltungsmaßnahmen – von der Idee bis zur Umsetzung
Behalte alles im Griff: Wickle interne und externe Aufträge ab und behalte Termine, Verträge und Finanzen immer im Blick
Sorge für Sicherheit & Technik: Überwache Prüf- und Wartungsintervalle und manage die entsprechenden Dienstleister
Sei Daten-Profi: Pflege und optimiere unsere Bestandsdokumentationen sowie alle wichtigen Kennzahlen zu Raum und Fläche
Kommuniziere: Sei die Schnittstelle für die gesamte Korrespondenz in deinem Bereich

Qualifikation

Das bringst du mit:

Technical Background: Eine Ausbildung im Bereich Facility Management, TGM, Energie-/Gebäudetechnik oder Gebäude- und Infrastruktursysteme
Know-How: Einige Jahre Berufserfahrung in der Branche
Skillset: Verständnis technischer, infrastruktureller und kaufmännischer Prozesse
**Teamplayer-Gen:**Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und hast Lust auf Verantwortung.
**Tech-Skill:**Sicherer Umgang mit MS Office und erste Erfahrungen mit CAFM-Software
Kommunikation: Deutsch in Wort und Schrift sowie gutes Englisch

Benefits

Warum wir und was wir bieten?

**Sicherheit & Fairness:**Ein Haustarifvertrag mit 39h-Woche, Weihnachts- und Urlaubsgeld
**Life-Balance:**30 Tage Urlaub (plus frei am 24. & 31.12.) und flexible Arbeitszeiten
**Extras, die sich lohnen:**Betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing, Gesundheitsbudget und die SpenditCard
**Spirit:**Ein kompetentes Team mit echtem Zusammenhalt und eine Branche, in der kein Tag wie der andere ist
Sinnhaftigkeit: An einem Standort mit über 70 Jahren Geschichte arbeiten und aktiv am modernsten Zentrum der Region mitwirken

Lust, auf die große Bühne hinter den Kulissen? Dann bewirb dich jetzt! Für erste Fragen vorab steht dir Torsten Vogel von der beauftragten strategie:p personalberatung unter 0441 249 265 30 gerne zur Verfügung.

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Skills

ai Building Supply Safety Services Engineering berufserfahren

Frequently Asked Questions

This Projektkoordinator im Facility Management position is suitable for Mid-level professionals. strategie:p personalberatung is looking for candidates with proven experience in the key skills mentioned, typically 2-5+ years depending on the specific requirements.

This Projektkoordinator im Facility Management position requires on-site or hybrid work. Check the job details for the specific location and flexibility options.

Key skills for this Projektkoordinator im Facility Management position include: ai, Building, Supply. Having a strong foundation in these areas will make your application competitive. Experience with related tools and frameworks is also valuable.

To apply, click the 'Apply' button on this page, which will direct you to strategie:p personalberatung's application portal. Have your resume, portfolio (if applicable), and a compelling cover letter ready.

Salary ranges vary based on experience and location. Check the job posting for specific compensation details, or research similar Projektkoordinator im Facility Management positions in your area.

Highlight relevant experience with ai, Building, Supply. Include specific projects, achievements, and measurable results. Tailor your resume to match the job description, focusing on how your background aligns with strategie:p personalberatung's needs.

Most hiring processes take 2-4 weeks from application to offer. This may include initial screening, technical assessments, interviews, and background checks. strategie:p personalberatung will keep you informed throughout each stage.