Operations Manager Healthcare | Backoffice & Administration

DHG Deutsche Hörakustik GmbH · Berlin

May 4, 2026

Job Summary

Join Deutsche Hörakustik as a Junior Operations Manager in healthcare backoffice and administration. Support our mobile hearing aid service, handle billing with health insurance companies, maintain data integrity, and improve back-office processes. Ideal candidates are structured, detail-oriented, proficient in digital tools, independent yet team players, and have healthcare or health insurance experience. Motivated career changers are welcome. Enjoy fair compensation, personal development, and a supportive team in Berlin.

Key Responsibilities

Handle billing with health insurance companies
Communicate with health insurance companies
Maintain data integrity and documentation
Improve back-office processes
Enhance billing procedures

Who This Role Suits

Structured and solution-oriented individuals
Proficient in digital tools and detail-oriented
Independent yet team players

Tips to Apply

Highlight your experience in healthcare or dealing with health insurance
Demonstrate proficiency in digital tools like MS Office
Showcase your ability to work independently and as part of a team

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Full Job Description

Als Junior Operations Manager (m/w/d) bei der Deutschen Hörakustik unterstützt du unser Team im Hintergrund und sorgst dafür, dass unser mobiler Hörgeräte-Service reibungslos läuft – und trägst damit entscheidend zu unserem gemeinsamen Erfolg bei.

Aufgaben

🚀 Deine Aufgaben:

Du kümmerst dich um die Erstellung, Prüfung und Abwicklung von Abrechnungen mit Krankenkassen und Kostenträgern
Du übernimmst die Kommunikation mit Krankenkassen und klärst offene Fälle eigenständig
Du pflegst Stammdaten und sorgst für eine saubere, nachvollziehbare Dokumentation in unseren Systemen
Du bringst dich aktiv ein, um unsere Prozesse im Backoffice und in der Abrechnung weiter zu verbessern

Qualifikation

🎯 Das bringst du mit:

Du arbeitest strukturiert, denkst in Lösungen und behältst auch bei vielen Themen gleichzeitig den Überblick
Zahlen schrecken dich nicht ab – du hast ein gutes Gefühl für Daten, Details und Zusammenhänge
Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office) und findest dich schnell in neue Systeme ein
Du arbeitest eigenständig, übernimmst Verantwortung und bist gleichzeitig ein echter Teamplayer
Erfahrung im Gesundheitswesen oder im Umgang mit Krankenkassen ist ein Plus – aber kein Muss

👉 Wichtig: Wir suchen bewusst auch motivierte Quereinsteiger. Alles rund um Krankenkassen, Abrechnung und unsere Systeme bringen wir dir strukturiert bei.

Benefits

💎 Deine Vorteile:

Faire Vergütung mit langfristiger Perspektive
Modernes Büro mitten in Berlin mit bester Ausstattung
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung in einem motivierenden Umfeld
Offenes, wertschätzendes Team mit Spaß an der Arbeit

🌟 Bereit, etwas Sinnvolles zu tun?

Bei uns kannst du täglich dazu beitragen, Menschen besseres Hören und mehr Lebensqualität zu ermöglichen.

Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und Teil eines engagierten Teams zu werden, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

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Skills

mobile ai Administration berufseinstieg

Frequently Asked Questions

This Operations Manager Healthcare | Backoffice & Administration position is suitable for Mid-level professionals. DHG Deutsche Hörakustik GmbH is looking for candidates with proven experience in the key skills mentioned, typically 2-5+ years depending on the specific requirements.

This Operations Manager Healthcare | Backoffice & Administration position requires on-site or hybrid work. Check the job details for the specific location and flexibility options.

Key skills for this Operations Manager Healthcare | Backoffice & Administration position include: mobile, ai, Administration. Having a strong foundation in these areas will make your application competitive. Experience with related tools and frameworks is also valuable.

To apply, click the 'Apply' button on this page, which will direct you to DHG Deutsche Hörakustik GmbH's application portal. Have your resume, portfolio (if applicable), and a compelling cover letter ready.

Salary ranges vary based on experience and location. Check the job posting for specific compensation details, or research similar Operations Manager Healthcare | Backoffice & Administration positions in your area.

Highlight relevant experience with mobile, ai, Administration. Include specific projects, achievements, and measurable results. Tailor your resume to match the job description, focusing on how your background aligns with DHG Deutsche Hörakustik GmbH's needs.

Most hiring processes take 2-4 weeks from application to offer. This may include initial screening, technical assessments, interviews, and background checks. DHG Deutsche Hörakustik GmbH will keep you informed throughout each stage.