Personalsachbearbeiter Lohn und Gehalt (m

DIE MAtCHERIN - Marie Kornhoff · Cologne

May 5, 2026

Job Summary

Join a dynamic retail team as a Payroll and Benefits Specialist. Prepare executive and sales staff payroll, manage contracts and communications, and contribute to HR projects. Ideal for individuals with payroll experience, communication skills, and a passion for numbers.

Key Responsibilities

Prepare payroll for executives and sales staff
Create contracts, certificates, and HR reports
Liaise with authorities, insurance providers, and finance department
Contribute to HR projects, especially digitalization efforts

Who This Role Suits

Candidates with payroll or accounting experience
Individuals who thrive in collaborative environments
Professionals with strong communication and numerical skills

Tips to Apply

Highlight your experience in payroll or accounting
Demonstrate proficiency in Excel and ERP systems
Emphasize your ability to work collaboratively and communicate effectively

Full Job Description

Stellenanzeigenvideo – schauen statt lesen :-)

https://youtu.be/xjnRlN9rfD8

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Teamarbeit wird hier wirklich gelebt. Erfolge werden gemeinsam gefeiert und stressige Zeiten gemeinsam überstanden. Deine künftige Vorgesetzte ist eine sehr offene, menschliche und liebenswerte Person. Wenn du frischen Wind einbringen möchtest, wirst du herzlich integriert – inklusive einer gesunden Fehlerkultur, in der man gemeinsam aus Fehlern lernt.

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Über das Unternehmen

Standort: 50858 Köln-Marsdorf
Einzelhandel, bekannte Marke, national und international vertreten
Team von 4 Personen innerhalb einer 10-köpfigen Abteilung
500 Mitarbeitende und rund 600 Filialen
Modern, offen, fresh und gleichzeitig schon lange am Markt

Aufgaben

Du bereitest die Abrechnung der Löhne und Gehälter für Führungskräfte und Verkäufer vor.
Du arbeitest eng mit deinen drei Kolleginnen im Team zusammen.
Du erstellst Verträge, Zeugnisse und Bescheinigungen.
Du kommunizierst mit Behörden, Krankenkassen und allen personalrelevanten Stellen.
Du bildest die Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung sowie zum Controlling.
Du erstellst HR-relevante Auswertungen in Excel.
Du wirkst aktiv bei HR-Projekten, zum Beispiel im Bereich Digitalisierung, mit.

Qualifikation

Du bringst fundierte Berufserfahrung in der Payroll oder Personalabrechnung mit.
Du hast eine Ausbildung als Steuerfachangestellter, Bürokauffrau oder Personaldienstleistungskaufmann abgeschlossen.
Du bleibst auch in den „heißen Phasen“ der Abrechnung belastbar und konzentriert.
Du arbeitest sorgfältig, gewissenhaft und bist ein kommunikativer Teamplayer.
Du bist freundlich und hast Freude daran, Sachverhalte verständlich zu erklären.
Du hast eine hohe Affinität zu Zahlen und fühlst dich in der Lohnbuchhaltung zu Hause.
Du bist sicher im Umgang mit Excel und hast idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen.

Benefits

Flexible Arbeitszeiten, Abfeiern von Überstunden, Homeoffice an 2 Tagen (nach der Einarbeitung)
Rabattaktionen und Fitnessstudio Zuschüsse
Gehalt von 42.000 bis 48.000 €
Parkplatz vor der Tür, Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
32 Tage Urlaub
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch usw.

Selten hat in einem Gespräch mit einem Kunden so vieles zusammengepasst wie hier. Alle Aussagen passten zueinander. Voller Überzeugung und Freude möchte ich diese Stelle besetzen. Könnte das dein neuer Job sein?

Dann bewirb dich jetzt direkt und werde Teil des Teams in Köln-Marsdorf!

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Skills

Administration berufserfahren

Frequently Asked Questions

This Personalsachbearbeiter Lohn und Gehalt (m position is suitable for Mid-level professionals. DIE MAtCHERIN - Marie Kornhoff is looking for candidates with proven experience in the key skills mentioned, typically 2-5+ years depending on the specific requirements.

This Personalsachbearbeiter Lohn und Gehalt (m position requires on-site or hybrid work. Check the job details for the specific location and flexibility options.

Key skills for this Personalsachbearbeiter Lohn und Gehalt (m position include: Administration, berufserfahren. Having a strong foundation in these areas will make your application competitive. Experience with related tools and frameworks is also valuable.

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Salary ranges vary based on experience and location. Check the job posting for specific compensation details, or research similar Personalsachbearbeiter Lohn und Gehalt (m positions in your area.

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Most hiring processes take 2-4 weeks from application to offer. This may include initial screening, technical assessments, interviews, and background checks. DIE MAtCHERIN - Marie Kornhoff will keep you informed throughout each stage.