Personalsachbearbeiter:in

ztn Südwest · Hardheim

May 5, 2026

Job Summary

Join our team as an HR Administrator in the public sector, where you will manage administrative HR tasks, maintain personnel data, prepare payroll, handle documentation, and support daily operations. Ideal candidates have commercial training, HR experience (preferably in the public sector), MS Office proficiency, structured work approach, communication skills, and teamwork abilities.

Key Responsibilities

Handle all administrative HR tasks such as hiring, exits, contracts, and personnel files.
Maintain personnel master data and prepare payroll accurately.
Generate certificates, reports, and HR-related documents efficiently.
Organize appointments, support daily operations, and contribute to HR processes.
Assist in HR statistics, evaluations, and organizational procedures.

Who This Role Suits

Candidates with completed commercial training, ideally in HR.
Individuals with initial HR work experience, particularly in the public sector (TVöD knowledge is a plus).
Professionals with strong MS Office skills, especially in Excel, structured work approach, and effective communication and teamwork abilities.

Tips to Apply

Highlight your commercial training and any HR-specific certifications in your application.
Demonstrate your experience in handling administrative HR tasks effectively.
Emphasize your proficiency in MS Office, especially Excel, and your ability to work independently and as part of a team.

Full Job Description

Sie suchen eine sichere Position im öffentlichen Dienst mit klaren Strukturen, geregelten Abläufen und planbaren Aufgaben im Personalbereich?

Dann werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen eine zentrale Rolle in der Personalverwaltung.

Aufgaben

Bearbeitung aller administrativen Personalthemen (Ein- und Austritte, Verträge, Personalakten)
Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Vorbereitung der Lohnabrechnung
Erstellung von Bescheinigungen sowie Auswertungen und personalbezogenen Unterlagen
Organisation und Koordination von Terminen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
Mitarbeit bei Statistiken, Auswertungen und organisatorischen Prozessen im Personalbereich

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalbereich
Erste Berufserfahrung im Personalwesen, vorzugsweise im öffentlichen Dienst (TVöD von Vorteil)
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit langfristiger Perspektive
Tarifliche Bezahlung nach TVöD inkl. Jahressonderzahlung
Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
Betriebliche Altersvorsorge
Strukturierte Einarbeitung in ein eingespieltes Team

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und melden uns zeitnah persönlich bei Ihnen zurück.

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Skills

Personnel Specialist berufserfahren

Frequently Asked Questions

This Personalsachbearbeiter:in position is suitable for Mid-level professionals. ztn Südwest is looking for candidates with proven experience in the key skills mentioned, typically 2-5+ years depending on the specific requirements.

This Personalsachbearbeiter:in position requires on-site or hybrid work. Check the job details for the specific location and flexibility options.

Key skills for this Personalsachbearbeiter:in position include: Personnel Specialist, berufserfahren. Having a strong foundation in these areas will make your application competitive. Experience with related tools and frameworks is also valuable.

To apply, click the 'Apply' button on this page, which will direct you to ztn Südwest's application portal. Have your resume, portfolio (if applicable), and a compelling cover letter ready.

Salary ranges vary based on experience and location. Check the job posting for specific compensation details, or research similar Personalsachbearbeiter:in positions in your area.

Highlight relevant experience with Personnel Specialist, berufserfahren. Include specific projects, achievements, and measurable results. Tailor your resume to match the job description, focusing on how your background aligns with ztn Südwest's needs.

Most hiring processes take 2-4 weeks from application to offer. This may include initial screening, technical assessments, interviews, and background checks. ztn Südwest will keep you informed throughout each stage.