Mitarbeiter Finanzen, Buchhaltung & Systeme

Universal Brandschutz Service GmbH · Teutschenthal

May 5, 2026

Job Summary

Join us as a Finance and Accounting Systems Specialist in a dynamic company focused on nationwide growth in the fire protection industry. You will play a crucial role in enhancing our financial and accounting structures while working on the development of our proprietary software.

Key Responsibilities

Create and verify invoices, record ongoing transactions, and maintain accounts.
Participate in the development of proprietary financial software and define requirements for analyses and processes.
Improve existing processes, introduce digital workflows and automations, and establish clear reports and monthly summaries.

Who This Role Suits

Education or degree in Finance, Accounting, or related field.
2-5 years of relevant work experience and proficiency in accounting software like DATEV.
Structured and independent work approach with a willingness to contribute operationally and assume responsibilities.

Tips to Apply

Highlight your experience in finance and accounting along with your proficiency in relevant software.
Demonstrate your ability to improve processes and take ownership of tasks.
Emphasize your structured work style and eagerness to contribute to operational efficiency.

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Full Job Description

Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich Brandschutz mit dem Ziel, unser Geschäft deutschlandweit auszubauen.

Parallel bauen wir eine eigene Software, um unsere Abläufe effizienter und skalierbar zu machen. Dafür entwickeln wir auch unsere Finanz- und Buchhaltungsstrukturen neu.

Aufgaben

Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Buchhaltung, Finanzen und internen Systemen.

Dabei übernimmst du sowohl operative Aufgaben in der Buchhaltung als auch Verantwortung für die Weiterentwicklung unserer Abläufe und Strukturen.

Operative Buchhaltung (fester Bestandteil):

Erstellung und Prüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen
Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle
Pflege und Abstimmung von Konten
Unterstützung bei Monatsabschlüssen

Systeme & Entwicklung:

Mitwirkung beim Aufbau unserer eigenen Software im Finanzbereich
Definition von Anforderungen für Auswertungen, Abläufe und Übersichten
Entwicklung sinnvoller Strukturen für Zahlen und Berichte
Enge Zusammenarbeit mit der technischen Umsetzung

Weiterentwicklung:

Verbesserung und Vereinfachung bestehender Abläufe
Einführung digitaler Prozesse und Automatisierungen
Aufbau übersichtlicher Auswertungen und Monatsberichte

Perspektivisch:

Vorbereitung von Umsatzsteuervoranmeldungen
Aufbau von Liquiditätsübersichten
Unterstützung bei Kalkulationen und Kostenkontrolle

Qualifikation

Ausbildung oder Studium im Bereich Finanzen, Buchhaltung oder Rechnungswesen
Erste Berufserfahrung (ca. 2–5 Jahre)
Erfahrung mit Buchhaltungsprogrammen (z. B. DATEV oder vergleichbar)
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Wichtig:
Du bist bereit, operativ mitzuarbeiten, willst aber gleichzeitig Abläufe verstehen, verbessern und Verantwortung übernehmen.

Benefits

Entwicklungsmöglichkeit in Richtung kaufmännische Verantwortung
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Aktive Rolle beim Aufbau unserer eigenen Software
Gestaltungsspielraum in Prozessen und Strukturen
Kurze Entscheidungswege

Bitte sende deine Unterlagen mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

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Skills

ui Finance berufserfahren

Frequently Asked Questions

This Mitarbeiter Finanzen, Buchhaltung & Systeme position is suitable for Mid-level professionals. Universal Brandschutz Service GmbH is looking for candidates with proven experience in the key skills mentioned, typically 2-5+ years depending on the specific requirements.

This Mitarbeiter Finanzen, Buchhaltung & Systeme position requires on-site or hybrid work. Check the job details for the specific location and flexibility options.

Key skills for this Mitarbeiter Finanzen, Buchhaltung & Systeme position include: ui, Finance, berufserfahren. Having a strong foundation in these areas will make your application competitive. Experience with related tools and frameworks is also valuable.

To apply, click the 'Apply' button on this page, which will direct you to Universal Brandschutz Service GmbH's application portal. Have your resume, portfolio (if applicable), and a compelling cover letter ready.

Salary ranges vary based on experience and location. Check the job posting for specific compensation details, or research similar Mitarbeiter Finanzen, Buchhaltung & Systeme positions in your area.

Highlight relevant experience with ui, Finance, berufserfahren. Include specific projects, achievements, and measurable results. Tailor your resume to match the job description, focusing on how your background aligns with Universal Brandschutz Service GmbH's needs.

Most hiring processes take 2-4 weeks from application to offer. This may include initial screening, technical assessments, interviews, and background checks. Universal Brandschutz Service GmbH will keep you informed throughout each stage.