Senior Personalreferentin - HR Generalistin I Raum Pforzheim

Hoffmann.Recruiting & More · Pforzheim

May 5, 2026

Job Summary

Seeking a Senior HR Generalist to manage HR processes, provide HR support, guide conflict resolution, and collaborate with management in Raum Pforzheim. Ideal candidates have a business degree, HR experience, legal knowledge, structured work approach, and strong communication skills. Enjoy flexible work arrangements and competitive benefits.

Key Responsibilities

Manage end-to-end HR processes including planning, recruitment, administration, and development
Serve as a key link to payroll and maintain personnel records
Provide HR guidance to managers and employees, facilitate conflict resolution and feedback sessions
Implement disciplinary actions in coordination with management, oversee return-to-work programs
Contribute to HR process design and improvement, ensure compliance with ISO 9001 standards

Who This Role Suits

Business degree holder with HR specialization and extensive generalist HR experience
Passionate about HR, with strong legal knowledge and structured work approach
Effective communicator with proficiency in HR tools, MS Office, and German language

Tips to Apply

Highlight your HR process management experience and legal knowledge in your application
Demonstrate your structured work approach and communication skills during interviews
Showcase your proficiency in HR tools and German language proficiency

Similar Roles You Might Like

PRODUCE/CLERK

Kroger

Software Engineer - Product (Technical Leadership)

Staff Pharmacist FT

CVS Health

Cashier

Kroger

Head of Optimization & Planning - USDS

TikTok

Full Job Description

Mein Auftraggeber ist ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz im Raum Pforzheim und produziert mit einem leistungsstarken Maschinenpark qualitativ hochwertige Druckerzeugnisse / Printprodukte in großen Auflagen.

Gesucht wird ein versierter HR-Profi* zur Sicherstellung einer ganzheitlichen, operativen Personalbetreuung.

Arbeitsort: Raum Pforzheim (1 Tag/Woche mobiles Arbeiten möglich)
Arbeitszeit: Vollzeit

Aufgaben

Was auf Sie zukommt…

Steuerung der Personalprozesse von der Personalplanung über Recruiting, Personalbetreuung / Personaladministration (Vertragsmanagement, Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse etc.) bis hin zur Personalentwicklung und Ausbildung
Schnittstellenfunktion zur Entgeltabrechnung inkl. Pflege der Personalakten
Beratung und Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen
Aktive Begleitung der Führungskräfte bei Konflikt-, Feedback- und Entwicklungsgesprächen
Durchführung von disziplinarischen Einzelmaßnahmen in enger Abstimmung mit der verantwortlichen Führungskraft
Initiierung und Begleitung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements inklusive Umsetzung der vereinbarten BEM-Maßnahmen
Mitwirkung bei der Konzeption und Weiterentwicklung der HR-Prozesse, insbesondere im Hinblick auf die Anforderungen der DIN ISO 9001
Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
Direkte Berichtslinie an die kaufmännische Leitung / CFO

Qualifikation

Was Sie mitbringen…

Abgeschlossenes betriebswirtschaftlichen Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Personalfachkaufmann* o.Ä.)
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren generalistischen Personaler-Funktion und als „i-Tüpfelchen“ idealerweise in einem produzierenden / produktionsnahen Umfeld
Personalmanagement ist Ihre 'Leidenschaft' - Sie haben Freude an der Arbeit mit Menschen
Sie haben gute Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht, Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil
Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise, Service- und Lösungsorientierung sowie Beratungskompetenz und eine gesunde Portion Pragmatismus (Hands-on-Mentalität) zeichnen Sie aus
Überzeugendes Auftreten, Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsstärke, hohe soziale Kompetenz und Empathie
Die Zusammenarbeit mit Ihnen ist stets von Vertrauen und Verlässlichkeit geprägt
Sie sind fit in den gängigen MS Office-Anwendungen, Kenntnisse in digitalen HR-Systemen (z.B. Recruiting, Zeiterfassung etc.) vorteilhaft
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Was Ihr neuer Arbeitgeber Ihnen bietet…

Eine sehr abwechslungsreiche und höchst eigenverantwortliche HR-Aufgabe
Berufliche und private Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen, ortsunabhängigen Arbeiten (1 Tag/Woche) für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Eine faire und marktgerechte Vergütung, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Mobiles Arbeitsequipment
Eine wertschätzende und von Vertrauen geprägte Unternehmenskultur mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen

Jetzt sind Sie dran…

Lust mehr zu erfahren? Für weitere Auskünfte bin ich jederzeit sehr gerne für Sie da.

Das können Sie von mir erwarten: Professionalität. 100% Diskretion und Vertraulichkeit. Offene, ehrliche Kommunikation - immer auf Augenhöhe - garantiert!

* Sämtliche Personen- und Funktionsbezeichnungen im Text gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Ihr Kontakt

Hoffmann.Recruiting & More

Michael Hoffmann I Personalberater I Talent Scout

phone: +49 7254 2014991 I mobile: +49 157 32633051

Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow

Skills

mobile ui ai Personnel Specialist berufserfahren

Frequently Asked Questions

This Senior Personalreferentin - HR Generalistin I Raum Pforzheim position is suitable for Mid-level professionals. Hoffmann.Recruiting & More is looking for candidates with proven experience in the key skills mentioned, typically 2-5+ years depending on the specific requirements.

This Senior Personalreferentin - HR Generalistin I Raum Pforzheim position requires on-site or hybrid work. Check the job details for the specific location and flexibility options.

Key skills for this Senior Personalreferentin - HR Generalistin I Raum Pforzheim position include: mobile, ui, ai. Having a strong foundation in these areas will make your application competitive. Experience with related tools and frameworks is also valuable.

To apply, click the 'Apply' button on this page, which will direct you to Hoffmann.Recruiting & More's application portal. Have your resume, portfolio (if applicable), and a compelling cover letter ready.

Salary ranges vary based on experience and location. Check the job posting for specific compensation details, or research similar Senior Personalreferentin - HR Generalistin I Raum Pforzheim positions in your area.

Highlight relevant experience with mobile, ui, ai. Include specific projects, achievements, and measurable results. Tailor your resume to match the job description, focusing on how your background aligns with Hoffmann.Recruiting & More's needs.

Most hiring processes take 2-4 weeks from application to offer. This may include initial screening, technical assessments, interviews, and background checks. Hoffmann.Recruiting & More will keep you informed throughout each stage.