Assistenz der Geschäftsführung Praktikum

STARTPLATZ AI Academy · Cologne

May 8, 2026

Job Summary

Join the AI Academy as an Assistant to the Management Internship and play a crucial role in translating AI concepts into reality. This position involves managing schedules, coordinating meetings, handling communications, leading projects, and more. Ideal candidates are organized, strong communicators, proactive, and interested in AI. You'll work in a dynamic startup environment with real responsibility, learning opportunities, and a supportive team.

Key Responsibilities

Manage schedules, coordinate meetings, and ensure all stakeholders are aligned
Handle communications including emails, inquiries, and phone coordination
Organize the office, prepare documents and presentations, and handle administrative tasks
Lead projects independently and moderate structured meetings
Coordinate external communications, support events, and optimize workflows

Who This Role Suits

Highly organized individuals who excel at multitasking and maintaining structure
Strong communicators with excellent written and verbal German language skills
Proactive problem-solvers who think ahead and find solutions efficiently

Tips to Apply

Highlight your organizational skills and ability to handle multiple tasks effectively
Demonstrate your strong written and verbal communication skills in German
Showcase your proactive approach to problem-solving and interest in AI

Similar Roles You Might Like

PRODUCE/CLERK

Kroger

Software Engineer - Product (Technical Leadership)

Staff Pharmacist FT

CVS Health

Cashier

Kroger

Head of Optimization & Planning - USDS

TikTok

Full Job Description

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch im Chaos den Überblick? Dann werde Teil der AI Academy!

Die STARTPLATZ AI Academy bringt KI vom Konzept in die Realität. Als stark wachsendes Startup in NRW bieten wir praxisnahe KI-Weiterbildungen für Privatpersonen und Unternehmen. Bei uns arbeitest du an vorderster Front der KI-Revolution - mit echter Verantwortung von Tag eins.

Aufgaben

Als rechte Hand der Geschäftsführung sorgst du dafür, dass alles reibungslos läuft:

Terminplanung & Koordination: Kalender im Griff behalten, Besprechungen organisieren und alle Beteiligten synchron halten
Kommunikationszentrale: E-Mails bearbeiten, Anfragen filtern und weiterleiten, Telefonate koordinieren
Büroorganisation: Dokumente erstellen, Präsentationen vorbereiten, administrative Aufgaben übernehmen
Projektübernahme: Direkte Projekte von der Geschäftsführung eigenständig umsetzen
Meeting-Leitung: Besprechungen moderieren und strukturiert durchführen
Externe Kommunikation: Abstimmung und Kommunikation mit externen Partnern koordinieren
Veranstaltungsunterstützung: Bei Workshops und Schulungen organisatorisch unterstützen
Projektkoordination: Teams vernetzen, Fristen im Blick behalten, Abläufe optimieren

Qualifikation

Organisationstalent: Du liebst Struktur und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
Kommunikationsstärke: Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, schriftlich und mündlich
Proaktive Arbeitsweise: Du denkst mit, packst an und findest Lösungen, bevor Probleme entstehen
KI-Interesse: Du findest Künstliche Intelligenz spannend und möchtest in die Branche hineinschnuppern

Benefits

Startup-Atmosphäre: Dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Echte Verantwortung: Deine Arbeit macht einen direkten Unterschied
Lernchancen: Einblicke in Geschäftsführung und KI-Branche
Tolles Team: Motivierte Menschen, die gemeinsam die AI-Zukunft gestalten
Perspektive: Option zur Übernahme als Werkstudentin bei erfolgreicher Zusammenarbeit im Praktikum

Hört sich gut an?

Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow

Skills

ai startup Directors Chief Executives Internship hilfstätigkeit / student

Frequently Asked Questions

This Assistenz der Geschäftsführung Praktikum position is suitable for Mid-level professionals. STARTPLATZ AI Academy is looking for candidates with proven experience in the key skills mentioned, typically 2-5+ years depending on the specific requirements.

This Assistenz der Geschäftsführung Praktikum position requires on-site or hybrid work. Check the job details for the specific location and flexibility options.

Key skills for this Assistenz der Geschäftsführung Praktikum position include: ai, startup, Directors. Having a strong foundation in these areas will make your application competitive. Experience with related tools and frameworks is also valuable.

To apply, click the 'Apply' button on this page, which will direct you to STARTPLATZ AI Academy's application portal. Have your resume, portfolio (if applicable), and a compelling cover letter ready.

Salary ranges vary based on experience and location. Check the job posting for specific compensation details, or research similar Assistenz der Geschäftsführung Praktikum positions in your area.

Highlight relevant experience with ai, startup, Directors. Include specific projects, achievements, and measurable results. Tailor your resume to match the job description, focusing on how your background aligns with STARTPLATZ AI Academy's needs.

Most hiring processes take 2-4 weeks from application to offer. This may include initial screening, technical assessments, interviews, and background checks. STARTPLATZ AI Academy will keep you informed throughout each stage.