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Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement im digitalen Umfeld, Osnabrück

KV GmbH · Osnabrück

May 7, 2026

Job Summary

Join KV GmbH in Osnabrück as an Office Management Specialist in a digital setting. Handle domain management, digital customer service, financial tasks, and team support. Ideal for candidates with commercial education, IT familiarity, and strong communication skills. Enjoy stability, agility, varied tasks, and modern working conditions.

Key Responsibilities

  • Manage domains and partner relationships, often in English.
  • Provide friendly email support for web hosting users.
  • Handle preparatory accounting, financial tasks, and general office administration.
  • Support various business areas as needed.

Who This Role Suits

  • Completed commercial education or equivalent qualification.
  • IT familiarity without programming skills.
  • Strong communication skills in German and English.

Tips to Apply

  • Submit your CV with salary expectations and earliest start date to Herrn Steinkamp via email.
  • Demonstrate your structured work approach and ability to handle multiple projects.
  • Highlight your experience in domain management, customer service, and office administration.

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Full Job Description

Standort: Osnabrück | Art: Vollzeit | Vertrag: Unbefristet

Sie suchen keinen Job nach Schema F, sondern eine Rolle, in der Sie das organisatorische Rückgrat eines kleinen, digitalen Unternehmens sind? Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und schätzen es, wenn kein Tag wie der andere ist?

Willkommen bei der KV GmbH.
Wir entwickeln und betreiben erfolgreiche Internetportale und sind zudem als Domain-Registry am Markt aktiv. Wir sind ein technikaffines Team in Osnabrück und suchen nun unser kaufmännisches Gegenstück: Ein Organisationstalent, das die administrativen Fäden in der Hand hält, gerne mit Kunden kommuniziert und unser operatives Tagesgeschäft verlässlich steuert.

Aufgaben

Ihre Aufgaben bei uns:

  • Domain-Management & Partnerbetreuung: Sie sind das Gesicht unserer Domain-Registry. Sie betreuen unsere nationalen und internationalen Registrar-Partner und bauen die Beziehungen aus – oft auch auf Englisch.
  • Digitaler Kundenservice: Sie übernehmen den erstklassigen und freundlichen E-Mail-Support für die Nutzer unseres Webhosting-Dienstes.
  • Finanzwesen & Backoffice: Sie kümmern sich zuverlässig um die vorbereitende Buchhaltung, das Rechnungswesen und allgemeine administrative Aufgaben im Büro.
  • Team-Support: Als echter Allrounder sind Sie flexibel und packen auch mal vertretungsweise in unseren anderen Geschäftsbereichen mit an.

Qualifikation

Was Sie mitbringen:

  • Fundament: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, E-Commerce, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • IT-Affinität: Sie müssen definitiv nicht programmieren können! Aber Sie sollten sich in der Welt des Internets, von Domains und Web-Portalen zu Hause fühlen und ein solides technisches Grundverständnis mitbringen.
  • Kommunikationsstärke: Ob im E-Mail-Support mit Kunden oder im Austausch mit internationalen Partnern – Sie treffen immer den richtigen Ton, auf Deutsch und in Englisch.
  • Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, schätzen es, Prioritäten selbst zu setzen, und bewahren auch bei verschiedenen parallelen Projekten stets den Überblick.

Benefits

Warum wir?

  • Stabilität & Agilität: Wir bieten die Sicherheit eines etablierten Unternehmens kombiniert mit der Schnelligkeit und den flachen Hierarchien eines Start-ups.
  • Vielseitigkeit statt Langeweile: Ein extrem abwechslungsreiches Aufgabengebiet, bei dem Sie direkt zum Unternehmenserfolg beitragen.
  • Direkter Draht: Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Technik-Team auf Augenhöhe.
  • Modernes Arbeiten: Ein zentraler Arbeitsplatz in Osnabrück, flexible Strukturen, die ein modernes Digital-Unternehmen auszeichnen, und eine attraktive Vergütung.

Klingt nach der passenden Herausforderung für Sie?

Wir machen es Ihnen leicht: Ein klassisches Anschreiben benötigen wir nicht. Senden Sie uns einfach Ihren Lebenslauf unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums per E-Mail an Herrn Steinkamp.

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Skills

Frequently Asked Questions

This Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement im digitalen Umfeld, Osnabrück position is suitable for Mid-level professionals. KV GmbH is looking for candidates with proven experience in the key skills mentioned, typically 2-5+ years depending on the specific requirements.
This Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement im digitalen Umfeld, Osnabrück position requires on-site or hybrid work. Check the job details for the specific location and flexibility options.
Key skills for this Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement im digitalen Umfeld, Osnabrück position include: ai, IT, berufserfahren. Having a strong foundation in these areas will make your application competitive. Experience with related tools and frameworks is also valuable.
To apply, click the 'Apply' button on this page, which will direct you to KV GmbH's application portal. Have your resume, portfolio (if applicable), and a compelling cover letter ready.
Salary ranges vary based on experience and location. Check the job posting for specific compensation details, or research similar Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement im digitalen Umfeld, Osnabrück positions in your area.
Highlight relevant experience with ai, IT, berufserfahren. Include specific projects, achievements, and measurable results. Tailor your resume to match the job description, focusing on how your background aligns with KV GmbH's needs.
Most hiring processes take 2-4 weeks from application to offer. This may include initial screening, technical assessments, interviews, and background checks. KV GmbH will keep you informed throughout each stage.

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