Buchhaltung / Finance Operations Manager:in in Teilzeit 50 %

Warum Value?

Value entwickelt eine Plattform für systematische Mitarbeiterbindung in der Pflege und in weiteren personalintensiven Branchen.

Unsere Kunden nutzen Value, um Wertschätzung, Benefits, Kommunikation, Mitarbeiterbefragungen und HR-Prozesse einfacher, digitaler und wirksamer zu machen. Gerade in der Pflege stehen Einrichtungen vor großen Herausforderungen: Fachkräftemangel, hohe Belastung, komplexe Prozesse und die Frage, wie Mitarbeitende langfristig erreicht, eingebunden und gehalten werden können.

Mit Value schaffen wir einen direkten digitalen Zugang zu Mitarbeitenden und helfen Organisationen dabei, Wertschätzung nicht dem Zufall zu überlassen, sondern strukturiert im Arbeitsalltag zu verankern.

Damit wir als wachsendes SaaS-Unternehmen finanziell sauber, strukturiert und zuverlässig arbeiten, suchen wir Unterstützung in der Buchhaltung und im Finance Operations Bereich.

Aufgaben

💡 Deine Mission

Als Buchhaltung / Finance Operations Manager:in in Teilzeit (m/w/d) sorgst du dafür, dass unsere finanzbezogenen Prozesse sauber laufen.

Du übernimmst die laufende vorbereitende Buchhaltung, behältst Rechnungen, Zahlungen und Belege im Blick und arbeitest eng mit Geschäftsführung, Steuerkanzlei und Operations zusammen.

Du bist die Person, die Struktur in Zahlen, Fristen und Abläufe bringt.

🚀 Dein Verantwortungsbereich

Vorbereitende Buchhaltung & Belegmanagement

• Du kümmerst dich um die laufende vorbereitende Buchhaltung.
• Du prüfst, sortierst und kontierst Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Du sorgst dafür, dass Belege vollständig, korrekt und fristgerecht vorliegen.
• Du bereitest Unterlagen für unsere Steuerkanzlei vor.
• Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung.

Rechnungen, Zahlungen & Mahnwesen

• Du erstellst und prüfst Ausgangsrechnungen.
• Du überwachst Zahlungseingänge und offene Posten.
• Du verantwortest das Mahnwesen und bei der Klärung offener Kundenrechnungen.
• Du behältst wiederkehrende Zahlungen, Abos und Verträge im Blick.
• Du hilfst dabei, unsere Abrechnungsprozesse weiter zu strukturieren.

Finance Operations & interne Prozesse

• Du unterstützt bei der Pflege von Finanzübersichten und Auswertungen.
• Du hilfst bei der Verbesserung und Dokumentation interner Finance-Prozesse.
• Du arbeitest mit Tools wie DATEV, Scopevisio, Excel oder vergleichbaren Systemen.
• Du bist Ansprechpartner:in für buchhalterische Rückfragen im Team.
• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben rund um Verträge, Abrechnungen und interne Abläufe.

Qualifikation

🤝 Dein Profil

Erfahrung & Fähigkeiten

• Erfahrung in Buchhaltung, vorbereitender Buchhaltung, Finance Operations oder einer vergleichbaren kaufmännischen Rolle.
• Sicherer Umgang mit Rechnungen, Belegen, Zahlungsflüssen und buchhalterischen Grundprozessen.
• Idealerweise Erfahrung mit DATEV, Lexoffice, sevDesk, Personio, Excel, Google Sheets oder ähnlichen Tools.
• Du arbeitest sehr sorgfältig, zuverlässig und strukturiert.
• Du hast ein gutes Verständnis für Zahlen, Fristen und Prozesse.
• Du kommunizierst klar und bist verbindlich in der Zusammenarbeit.
• Du kannst eigenständig arbeiten und erkennst, wo Prozesse verbessert werden können.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

🎯 Unsere Arbeitsweise bei Value

• Sorgfalt: Du arbeitest genau und zuverlässig.
• Struktur: Du bringst Ordnung in Belege, Prozesse und Abläufe.
• Eigenständigkeit: Du siehst, was zu tun ist, und arbeitest Themen aktiv ab.
• Verlässlichkeit: Fristen, Zahlungen und Unterlagen sind bei dir in guten Händen.
• Pragmatismus: Du findest einfache, funktionierende Lösungen für den Alltag eines wachsenden Unternehmens.

🌱 Was dich bei Value erwartet

• Eine verantwortungsvolle Teilzeitrolle mit viel Eigenständigkeit.
• Ein wachsendes B2B-SaaS-Unternehmen mit gesellschaftlich relevantem Fokus.
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote oder hybrid zu arbeiten.
• Moderne Tools und die Möglichkeit, Finance-Prozesse aktiv mitzugestalten.
• Ein kleines, engagiertes Team mit klarem Fokus auf Wirkung und Weiterentwicklung.

Rahmen

• Teilzeit
• Hybrid (München/Berlin als Basis)
• Flexible Arbeitszeiten

✨ Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf:

• einen kurzen Lebenslauf
• ein paar Zeilen zu deinem Hintergrund und deinem Interesse an der Rolle

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