Job Summary
Key Responsibilities
- Support customer projects by assisting in workshops, preparing presentations, tracking progress, and ensuring project continuity.
- Coordinate internal and external processes to facilitate smooth project implementation.
- Optimize workflows and processes to enhance efficiency and productivity.
- Manage sub-projects independently to ensure structured and targeted execution.
- Prepare client communications such as status updates, workshop materials, and reports in a clear and structured manner.
Who This Role Suits
- Structured and reliable student of business, economics, computer science, or related fields.
- Proactive individual who takes initiative and thinks analytically.
- Effective communicator who is observant and vocal about improvements.
Tips to Apply
- Demonstrate your ability to support customer projects effectively by highlighting relevant workshop or project experiences.
- Emphasize your skills in optimizing workflows and processes to showcase your efficiency and productivity.
- Illustrate your communication skills by providing examples of clear and structured client communications you have prepared.
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Full Job Description
Warum jetzt?
KI-Agenten können heute operative Entscheidungen übernehmen, die bisher Menschen treffen mussten — Rechnungen prüfen, Freigaben vorbereiten, Kundenanfragen einordnen. Nicht als Demo, sondern im laufenden Betrieb. Die Technologie ist da, aber die meisten Unternehmen wissen noch nicht, wie sie sie einsetzen sollen. Genau da kommen wir ins Spiel.
Unsere Geschichte
Lucid Labs ist ein AI-first Studio, gegründet von Marek Janetzke — Serienunternehmer und Mitgründer von Flightright, einem der erfolgreichsten Legal-Tech-Unternehmen Europas. Wir entwickeln KI-Lösungen mit messbarem Impact für deutsche Startups, Mittelständler und Konzerne — mit eigener Beratungsmethodik und einer wachsenden Produktplattform, die bei Kunden im Alltag läuft.
Warum Lucid Labs?
- Echte KI-Projekte, echter Impact — keine Recherche-Aufgaben, die in der Schublade landen.
- Ein kleines, ambitioniertes Team, das schnell iteriert und voneinander lernt.
- Einblicke in alles, was ein Unternehmen ausmacht — von KI-Entwicklung über Vertrieb bis Projektmanagement.
- Direktes Feedback vom Gründer und dem Team — nicht einmal im Quartal, sondern laufend.
Unsere Kultur
- Ownership statt Micromanagement. Du bekommst echte Verantwortung — und wir erwarten, dass du mitdenkst, nicht nur abarbeitest.
- Pragmatisch statt perfekt. Lieber eine smarte Lösung heute als eine perfekte in drei Monaten.
- Offen und direkt. Wir sagen, was wir denken — respektvoll, aber ohne Umwege. Humor schadet dabei nie.
- AI-first ist bei uns kein Buzzword. Wir nutzen KI in unserer eigenen Arbeit jeden Tag - und bauen daraus Produkte für unsere Kunden.
Aufgaben
- Unterstütze in Kundenprojekten: Begleite Workshops, bereite Präsentationen und Unterlagen vor, tracke den Projektfortschritt und sorge dafür, dass nichts liegen bleibt.
- Koordiniere interne und externe Abläufe: Plane und steuere operative Prozesse, um eine reibungslose Projektumsetzung zu gewährleisten.
- Optimiere Arbeitsabläufe und Prozesse: Identifiziere und implementiere Verbesserungen, um Effizienz und Produktivität zu steigern.
- Übernimm Verantwortung für Teilprojekte: Manage eigenständig kleinere Projekte und sorge für eine strukturierte und zielgerichtete Umsetzung.
- Bereite Kundenkommunikation vor: Erstelle Statusupdates, Workshop-Materialien und Reports — klar, strukturiert und auf den Punkt.
- Arbeite mit KI-Tools: Nutze Claude, n8n und andere Tools aktiv in deiner täglichen Arbeit — wir leben AI-first, nicht nur als Buzzword.
- Arbeite eng mit dem Team zusammen: Unterstütze verschiedene Geschäftsbereiche und sorge dafür, dass der Laden rund läuft.
Qualifikation
- Du studierst Wirtschaftswissenschaften, BWL, Informatik, Ingenieurswissenschaften oder etwas Verwandtes — und willst neben der Theorie auch sehen, wie es in der Praxis läuft.
- Du arbeitest strukturiert und zuverlässig. Wenn du sagst, du kümmerst dich, dann kann sich das Team darauf verlassen.
- Du denkst mit, statt nur zu fragen, was als Nächstes kommt. Wenn dir etwas auffällt, sprichst du es an.
- Du kannst komplexe Dinge einfach erklären — schriftlich wie mündlich.
- Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.
- Du hast Lust auf KI und Unternehmertum — und findest es spannender, Dinge auszuprobieren, als nur darüber zu lesen.
- Erste Erfahrungen mit KI- oder No-Code-Tools sind ein Plus, aber kein Muss.
Benefits
Was dich erwartet
- Mittendrin statt nur dabei — du arbeitest an echten KI-Projekten mit echten Kunden, nicht an internen Übungsaufgaben.
- Flexibilität — 15-20 Stunden pro Woche, hybrid in Berlin, in den Semesterferien gerne mehr.
- Tooling — Zugang zu Claude, OpenAI, Cursor und allem, was wir selbst nutzen.
- Netzwerk — direkter Kontakt zu Geschäftsführern unserer Kunden und zum Gründer-Ökosystem in Berlin.
- Faire Vergütung — Werkstudenten-Gehalt, das sich nicht verstecken muss.
Klingt spannend? Schick uns deinen Lebenslauf und ein paar Sätze dazu, warum dich KI-Agenten faszinieren. Kein Anschreiben nötig — wir wollen wissen, wie du denkst, nicht wie du formatierst.
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Skills
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