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Customer Success Internship - Software Startup

hellomateo · Berlin

May 4, 2026

Job Summary

Join hellomateo's Customer Success Internship to learn and contribute to modern Customer Success practices in a fast-growing SaaS startup. Ideal for students with clear communication skills, problem-solving abilities, and a passion for technology.

Key Responsibilities

  • Support customer onboarding process
  • Create training materials like tutorials and FAQs
  • Analyze and structure customer feedback
  • Evaluate customer journey data for optimization
  • Provide reliable operational support

Who This Role Suits

  • Students in business, communication, or related fields
  • Proficient in German (C2) and English (B2)
  • Enjoy problem-solving and working independently

Tips to Apply

  • Highlight your clear communication skills in both German and English
  • Showcase your ability to work independently and handle multiple tasks
  • Demonstrate your interest in technology and customer-centric practices

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Full Job Description

Du willst nicht nur zuschauen, sondern von Anfang an mitgestalten? Dann komm ins Team. Bei hellomateo lernst du, wie modernes Customer Success wirklich funktioniert – mit echten Kund:innen, echten Projekten und echtem Impact.

Wer wir sind

hellomateo baut die nächste Generation von Marketing- und Service-Technologie für den deutschen Mittelstand. Unsere Software kombiniert KI, Automatisierung und nutzerzentriertes Design – und wächst rasant. ✨

Aufgaben

In diesen Bereichen packst du mit an:

  • Onboardings begleiten: Du unterstützt unser CS-Team dabei, neue Kund:innen erfolgreich .
  • Schulungsunterlagen erstellen: Du hilfst bei der Entwicklung von Tutorials, FAQs und Lernmaterialien für unsere Kund:innen.
  • Kundenfeedback auswerten: Du sammelst und strukturierst Feedback aus Gesprächen und Umfragen und bereitest es für das Team auf.
  • Customer Journey analysieren: Du unterstützt bei der Auswertung von Nutzerdaten und hilfst, Optimierungspotenziale zu identifizieren.
  • Tagesgeschäft supporten: Du bist eine verlässliche Unterstützung im operativen Alltag – schnell, pragmatisch, zuverlässig.
  • Schnittstelle sein: Du arbeitest eng mit Sales, Support und Produkt zusammen und bekommst so Einblick in alle relevanten Bereiche.

Qualifikation

Das bringst du idealerweise mit

  • Du studierst im Bereich BWL, Kommunikation, (Wirtschafts-)Informatik oder einem ähnlichen Feld - oder hast eine vergleichbare Ausbildung.
  • Du kommunizierst klar und freundlich - auf Deutsch (C2) und auf Englisch (B2).
  • Du hast Spaß daran, mit Menschen zu arbeiten und Probleme zu lösen.
  • Du arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich, auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig laufen.
  • Du hast ein grundlegendes Verständnis für Software und digitale Produkte.
  • Erste Erfahrungen im Kundenkontakt oder in einem Startup sind ein Plus – kein Muss.

Du erfüllst nicht jeden Punkt? Bewirb dich trotzdem. Uns ist die richtige Einstellung wichtiger als eine perfekte Checkliste – und wir wachsen gemeinsam in die Herausforderungen rein. 🚀

Benefits

🚴 Employee Benefits wie Wellhub oder Deutschland-Ticket

👬 Yearly Company Offsite

🍳 Weekly Team Breakfast & Bi-Weekly Lunch

🎉 Regelmäßige Teamevents

🏓 Cooles Office in Berlin mit Ping Pong & Darts

👥 Ein ambitioniertes, nettes und ehrliches Team

📚 Echte Einblicke in alle Bereiche eines wachsenden SaaS-Startups

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! 🙂

So sieht unser Hiring-Prozess aus:

  1. 30 Min People Call – Erstes Kennenlernen per Videocall
  2. 45 Min Case Study – Vor Ort im Office in Berlin
  3. 30 Min Founder Call – Abschlussgespräch per Video oder vor Ort
  4. Offer – Wir besprechen in Ruhe die genauen Details

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Skills

Frequently Asked Questions

This Customer Success Internship - Software Startup position is suitable for Mid-level professionals. hellomateo is looking for candidates with proven experience in the key skills mentioned, typically 2-5+ years depending on the specific requirements.
This Customer Success Internship - Software Startup position requires on-site or hybrid work. Check the job details for the specific location and flexibility options.
Key skills for this Customer Success Internship - Software Startup position include: design, ai, saas. Having a strong foundation in these areas will make your application competitive. Experience with related tools and frameworks is also valuable.
To apply, click the 'Apply' button on this page, which will direct you to hellomateo's application portal. Have your resume, portfolio (if applicable), and a compelling cover letter ready.
Salary ranges vary based on experience and location. Check the job posting for specific compensation details, or research similar Customer Success Internship - Software Startup positions in your area.
Highlight relevant experience with design, ai, saas. Include specific projects, achievements, and measurable results. Tailor your resume to match the job description, focusing on how your background aligns with hellomateo's needs.
Most hiring processes take 2-4 weeks from application to offer. This may include initial screening, technical assessments, interviews, and background checks. hellomateo will keep you informed throughout each stage.

Ready to Apply?

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